La ville de Labège, à travers sa Direction Générale des Services (DGS), s’engage dans un projet de modernisation de son outil de Gestion Électronique de Courrier (GEC). Ce projet de mise à niveau est en réponse à l’évolution constante des besoins de la municipalité en matière de gestion de documents et d’informations. Au cœur de cette transformation, Labège décide d’adopter une nouvelle approche en utilisant la Gestion Électronique de Documents (GED) pour son nouveau système.
L’ancien outil était précieux pour la ville de Labège, mais avec le temps, il est devenu évident que la simple gestion des courriers devenait insuffisante.
Avec plus de 30 processus métiers, 22 services interconnectés, 68 agents (y compris 13 élus), et un volume annuel de 6500 courriers à gérer, les documents sont aujourd’hui extrêmement diversifiés, allant des courriers traditionnels aux e-mails, aux contrats, aux rapports, aux données numériques, et bien plus encore.
Pour faire face à cette complexité croissante, Labège a choisi de se tourner vers la solution de GED/ECM ELISE qui offre une plus grande flexibilité et une capacité d’adaptation à un éventail plus large de besoins.
Le passage de la GEC à la GED ne signifie pas un simple changement de nom, mais plutôt l’adoption d’une nouvelle approche plus polyvalente. La GED inclut la gestion de tous les types de documents, qu’ils soient physiques ou numériques, ce qui permet à Labège de rationaliser davantage ses opérations, d’améliorer la collaboration interne et de garantir une meilleure accessibilité aux informations essentielles. Cette modernisation renforcera la capacité de la ville à répondre aux besoins changeants de ses citoyens et à gérer de manière plus efficace la multitude de données et de documents qui circulent au sein de l’administration.
C’est dans cette optique que la Ville de Labège a choisi Belharra Numérique comme partenaire de confiance. La solution Elise de NeoLedge a été recommandée pour relever ces défis cruciaux. Cette transition numérique promet d’ouvrir une nouvelle ère dans la gestion des courriers et de consolider la position de Labège dans un monde en constante évolution de l’administration locale.
La Ville de Labège compte 5 200 habitants, située en Haute-Garonne, Occitanie, allie innovation technologique et environnement naturel exceptionnel. Connue pour son dynamisme économique et ses entreprises de haute technologie, Labège reste attachée à la qualité de vie de ses citoyens. La ville conjugue modernité et préservation de son patrimoine, attirant des esprits novateurs tout en maintenant un équilibre entre tradition et progrès.
