Lagrange

Digitaliser l’administration des ventes et des achats

La société LAGRANGE, spécialisée dans l’électroménager de la cuisine dite « conviviale et faite maison » a démarré une réflexion autour de la modernisation et de la digitalisation de ses dossiers d’administration des ventes et d’achat.

En effet, la société traite et stocke un grand nombre de documents en lien avec les ventes et avait besoin de fluidifier ses workflows de travail.

A l’heure actuelle, LAGRANGE exploite 2000 factures et 1000 commandes par an pour la partie achat. Pour la partie ventes ce sont 20 000 commandes clients traitées chaque année et tout autant de bons de livraison et de facture.

Les échanges avec LAGRANGE et les importantes volumétries ont conduit BELHARRA NUMERIQUE à préconiser la solution de dématérialisation DocuWare pour assurer un fonctionnement optimal de la société, et ainsi, lui faire gagner en productivité.

La société LAGRANGE souhaitait également collaborer avec un partenaire qui soit en mesure de l’accompagner et de former ses équipes au paramétrage et à la prise main de la solution de GED afin que ces dernières puissent opérer en tout autonomie à la suite du projet. La capacité de Belharra Numérique à répondre à cette attente a été un critère de choix pour le client.

LAGRANGE Produit cuisine

Les enjeux du projet

Les principes fonctionnels

  • Stockage des documents achat : commandes fournisseurs, factures & avoirs fournisseurs
  • Stockage des documents vente : avoir, bon de livraison, commande client, commande de la société, confirmation de rendez-vous, facture, lettre de voiture
  • Constitution automatique de la liasse documentaire via un numéro de commande commun.
  • Workflow de validation des documents à chaque étape du processus achat.

Les bénéfices opérationnels

  • Un accès facile à toutes les informations via des filtres de requête.
  • Une coordination systématique pour le suivi des factures.
  • Centralisation des documents et rapidité de traitement
  • Gain de temps et d’espace en supprimant l’archivage papier
  • Accélération du traitement des notes de frais
  • Adaptation à la demande des outils et workflows en fonction des demandes des utilisateurs

A propos

Fondée en 1955, LAGRANGE est une société spécialisée dans la fabrication d’électroménager dédié à l’univers de la cuisine conviviale et du fait maison.

Experte dans la conception de gaufriers, la société diversifie son activité à partir de 1980 via la fabrication de raclettes, crêpières, et hot-dog, lui conférant ainsi une nouvelle dimension. Viendra ensuite le développement de fondues, barbecues et autres appareils conviviaux.

La force de LAGRANGE réside dans sa capacité à s’adapter au monde et aux ménages qui l’entourent, notamment en modernisant les appareils électroménagers mais sans en changer leur usage de base.