Saint-Astier

La société Chaux Saint-Astier modernise et fluidifie ses processus d’administration des ventes et factures clients.

La société Chaux Saint-Astier, fabricant de produits à base de chaux hydraulique naturelle, fait confiance à Belharra Numérique pour déployer son projet de modernisation des processus internes et choisit la GED DocuWare pour dématérialiser les processus d’administration des ventes et notamment la gestion des flux de documents et l’envoi des factures.

La Direction Générale souhaitait gagner en efficacité et en productivité au niveau du Service Client qui traite sur une année près de 14 400 factures, 32 000 Bons de Livraison, 22 000 Accusés de Réception de Commande, 22 000 commandes clients et 3 000 commandes d’achat transport. Ce projet a par ailleurs pour objectif de dématérialiser les documents et réduire la part de papier imprimé lié au traitement de documents, ce qui participe à la démarche d’amélioration environnementale.

Chaux Saint-Astier

Les enjeux du projet

Les principes fonctionnels

  • Stockage des documents : commandes clients et transport, bons de commande, bons de livraison, ARC et factures clients…
  • Signature électronique des bons de livraison et classement automatique.
  • Constitution automatique de la liasse documentaire via un numéro de commande commun.
  • Workflow de validation des documents à chaque étape du processus ADV.
  • Envoi des factures clients via un lien sécurisé avec politique de relance automatique en cas de non lecture.

Les bénéfices opérationnels

  • Un accès facile et rapide à toutes les informations via des filtres de requête.
  • Une traçabilité complète et fiable de chaque livraison.
  • Une coordination systématique pour le suivi des factures.

Grace à la solution DocuWare mise en place par Belharra, Saint-Astier bénéficie d’une gestion documentaire optimisée et améliore la productivité et l’efficacité de son service ADV. La Direction Générale peut évaluer des gains opérationnels concrets par la réduction des tâches administratives des équipes ADV et des gains financiers mesurables par l’amélioration des délais de recouvrement des factures client.

Saint-Astier

A propos

SAINT-ASTIER® est une entreprise familiale, indépendante et française depuis plus d’un siècle, basée au cœur du Périgord Blanc.

Spécialisée dans la restauration d’un patrimoine prestigieux d’envergure en France et à l’International, SAINT-ASTIER® puise son calcaire dans une carrière unique en Europe, et fabrique une chaux naturelle de haute qualité ainsi que des solutions d’exception et durables dans le temps.

Grâce à son approche différenciante par l’expertise technique de ses professionnels auprès de ses clients et partenaires, SAINT-ASTIER® propose des chaux hydrauliques naturelles, des solutions techniques et une offre de services « Haut facture » pour la restauration, la rénovation, l’habitat durable, ou encore les décorations intérieures.

Désormais labellisée Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV), SAINT-ASTIER® aborde l’avenir avec confiance et compte bien continuer à se développer dans son cœur de métier, à l’international tout comme dans l’univers biosourcé. Le tout en s’appuyant sur ses valeurs profondément ancrées dans son ADN.