Boostez les usages DocuWare

Docu'Storage - Module DocuWare

Bénéficiez d'un stockage DocuWare étendu

Docu’Storage offre une solution clé en main pour externaliser et rationaliser le stockage en fonction du besoin réel des utilisateurs DocuWare. Intégré à la plateforme DocuWare et transparent pour l’utilisateur, ce module optimise l’espace de stockage et les coûts tout en offrant une solution Numérique Responsable. En effet, le stockage est adaptée en fonction du niveau de criticité réelle du document.

Le fichier reste néanmoins remobilisable à tout moment par l’utilisateur via un rechargement depuis l’espace de stockage externalisé dans la plateforme DocuWare.

  • Pour un document « actif » (régulièrement consulté ou faisant l’objet d’un cycle opérationnel) : le fichier et les métadonnées resteront stockés sur la plateforme DocuWare. L’immédiateté est une nécessité pour visualiser et accéder au document. « A ce titre la performance et le coût de l’espace de stockage DocuWare se justifient pleinement. »
 
  • Pour un document « dormant » (très peu utilisé ou ayant une très faible probabilité d’être reconsulté) : Il reste accessible dans DocuWare via les recherches sur les métadonnées avec un temps de latence de quelques secondes tout à fait acceptable. « Ce stockage très peu coûteux et moins énergivore offre la possibilité de tout stocker sans se contraindre. »
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Solution pré-configurée

Facturation à l'usage

Accessible en mobilité

Stockage souverain

Bien plus qu'un stockage...

COÛTS

Réduction des frais bancaires et des affranchissements courriers

Jusqu’à 85% de réduction des coûts de stockage

CAPACITÉ

capacité stockage DocuWare

Un espace de stockage  quasi illimité

ÉTHIQUE

solution numérique éthique

Une solution Numérique Responsable

LONGÉVITÉ

Raccourcissement des délais de paiement clients

Reconstitution d’un dossier  en un seul clic même 10 ans après

patrick bourg

« Pourquoi garder en ligne une facture pendant 10 ans ? Parce que c’est la règlementation bien sûr !

Certes mais quelle est la probabilité de consulter une facture 2 ans après la clôture de l’exercice ? Très très faible en effet. Donc il est tout à fait opportun de la stocker sur un espace de stockage 7 à 8 fois moins onéreux. »

Patrick BOURGDirecteur des Opérations, Belharra Numérique

Types de stockage

Le module Docu’Storage se décline en deux offres régies par un seul et même connecteur qui permet d’extraire et re-importer des documents si besoin.

Stockage de masse

Stockage à valeur probante

Les Docu’Modules sont recommandés par l’éditeur DocuWare et distribués par l’ensemble du réseau des Partenaires DocuWare.
 
Depuis 2023, Belharra Numérique est Partenaire Platinum DocuWare pour ses compétences, son engagement et sa fidélité. En tant qu’éditeur de la Gamme Docu’Module, nous travaillons en étroite relation avec l’éditeur en France et en Europe et l’ensemble des partenaires DocuWare. 
 
Nous fonctionnerons en totale transparence avec votre partenaire DocuWare pour prendre en compte les spécificités de votre plateforme et de vos besoins. Si vous le souhaitez, il restera votre interlocuteur unique.