Dematerialisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse erfolgreich in 7 Schritten

Die Dematerialisierung von Geschäftsprozessen zielt darauf ab, das Potenzial von Automatisierung , Effizienz und Flexibilität . Diese Entwicklung beschränkt sich nicht nur auf die Technologie; Es geht auch um bedeutende kulturelle und organisatorische Veränderungen. Hier das Change Management ins Spiel, denn es ist für den Erfolg jedes digitalen Transformationsprojekts von entscheidender Bedeutung.

Entdecken Sie, wie diese Elemente zusammenwirken, um starke Synergien und die Art und Weise zu verändern, wie Unternehmen im digitalen Zeitalter arbeiten, kommunizieren und gedeihen.

7 wichtige Schritte zur erfolgreichen Dematerialisierung von Geschäftsprozessen

1. Benennen Sie einen Projektmanager und Stakeholder

Ein aktives Management-Engagement ist von entscheidender Bedeutung. Der eingesetzte Projektleiter muss den Wandel leiten und verkörpern, die Gründe für die Digitalisierung klar darlegen und regelmäßig an die Ziele erinnern. Es ist wichtig, alle Beteiligten einzubeziehen, die Isolation der Akteure zu vermeiden und die Zusammenarbeit zu fördern. Die Rolle des Projektmanagers besteht darin, Stakeholder zu motivieren und Veränderungen durch Beratung zu erleichtern, um ein integriertes Team zu schaffen, das sich auf das gemeinsame Ziel einer erfolgreichen digitalen Transformation konzentriert.

2. Mehrwert durch Prozesse schaffen

Der Schlüssel liegt in der Wertschöpfung durch Geschäftsprozesse. Es ist wichtig, die Schlüsselprozesse zu definieren, die wirklich zur Effizienz Ihrer Tätigkeit beitragen. Ganz gleich, ob es darum geht, die Produktivität zu maximieren, Kosten zu senken, Ihren Ruf zu stärken oder Marktanteile zu gewinnen – Prozessverbesserungen sind der Schlüssel.

2. Strukturieren Sie Ihre Daten, um sie besser nutzen zu können

Der Zugriff auf Informationen variiert je nach Benutzerbedürfnissen und Missionen, was die Fähigkeit erfordert, bestimmte Datenströme zu bestimmten Zeiten mit Querverweisen zu versehen. Daten sollten nicht fixiert bleiben, sondern vielmehr so strukturiert sein, dass die Prozesse während ihres gesamten Lebenszyklus reibungsloser ablaufen.

Daher ist es unerlässlich, die Daten sofort nach ihrer Erstellung zu erfassen und zu füllen, da sie zu diesem Zeitpunkt keine zusätzlichen Kosten verursachen und sofort verfügbar und nutzbar sind, wenn der Benutzer sie benötigt.

4. Geschäftsprozesse modellieren

Die Prozessmodellierung ermöglicht es, diese zu formalisieren und schnell Bereiche zu identifizieren, die der Digitalisierung förderlich sind. Es ist jedoch wichtig, die Modellierung nicht zu erzwingen, wenn bestimmte Aspekte Ihrem Verständnis entgehen oder menschliche Entscheidungen unumgänglich sind. Bleiben Sie agil, indem Sie sich für kontinuierliche Verbesserung entscheiden und darauf abzielen, den durch Ihren Prozess geschaffenen Wert zu maximieren. Anstatt von Anfang an nach einem perfekten Prozess zu suchen, verfolgen Sie einen iterativen Ansatz, der auf der Beobachtung von Anwendungsfällen basiert, und passen Sie ihn an sich ändernde Bedürfnisse oder sich entwickelnde Kontexte an.

5. Automatisieren Sie mit Arbeitsabläufen

Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, indem Sie sie in aufeinanderfolgende Aktionen und Schritte aufteilen, um einen detaillierten Workflow zu erstellen. Wenn eine Aktion ohne menschliches Eingreifen ausgeführt werden kann, automatisieren Sie sie und umgekehrt.

6. Unterstützen Sie den Wandel

Das Änderungsmanagement kann für einige Benutzer komplex sein. Um diese Schwierigkeit zu überwinden, müssen wir zunächst mögliche Ursachen des Widerstands identifizieren, wie zum Beispiel die Angst vor dem Unbekannten oder eine Überlastung durch Veränderungen. Der zuvor benannte Projektmanager spielt eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung des Prozesses, der Demonstration der Vorteile von Veränderungen, der transparenten Kommunikation, der Förderung von Schulungen und der Einrichtung eines Anerkennungssystems.

Ebenso wichtig ist es, durch die Identifizierung interner Relais eine Gruppendynamik zu schaffen, die eine proaktive Haltung gegenüber Veränderungen fördert.

7. Wählen Sie eine geeignete Geschäftslösung

Eine Dematerialisierungslösung (GED) muss ein Synonym für Befreiung und nicht für Zwänge sein! Dazu ist es wichtig, eine Geschäftslösung zu wählen, die an Ihre Bedürfnisse und die Besonderheiten Ihrer Organisation angepasst ist.

Belharra Numérique, Ihr vertrauenswürdiger Integratorpartner!

Unsere Mission bei Belharra Numérique ist es, Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation zu begleiten, indem wir innovative Lösungen anbieten und uns auf das Änderungsmanagement konzentrieren. Wir verstehen, dass Technologie allein nicht ausreicht; Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter die Veränderung annehmen und sie harmonisch in ihren Alltag integrieren können.

Unser Ansatz beginnt mit einem tiefen Verständnis Ihrer spezifischen Bedürfnisse und Geschäftsprozesse. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Bereiche zu identifizieren, in denen die Dematerialisierung greifbare Vorteile bringen kann, sei es im Hinblick auf betriebliche Effizienz, Kostensenkung oder verbesserte Servicequalität.

Belharra Numérique zeichnet sich durch sein Fachwissen bei der Auswahl und Integration maßgeschneiderter Dematerialisierungslösungen aus, die an Ihre Umgebung angepasst sind. Wir stellen sicher, dass die ausgewählten Technologien perfekt auf Ihre strategischen Ziele abgestimmt sind und sorgen gleichzeitig für eine reibungslose Integration in Ihr Unternehmen.

Jeder Belharra-Trainer ist vom jeweiligen Verlag zertifiziert und fungiert als Produktexperte.
Mit seiner Erfahrung passt er sich dem jeweiligen Kontext des Unternehmens, des Projekts oder der Nutzer an. Wir ermitteln gemeinsam Ihre internen Bedürfnisse und schlagen ein maßgeschneidertes Programm vor, das auf den Profilen und Bedürfnissen der Teilnehmer basiert.