Im Juli 2023 kündigte die Regierung die Verschiebung des Gesetzes zur obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung an, das ursprünglich für den 1. Juli 2024 geplant war. Eine Maßnahme, die rund 4 Millionen Unternehmen betrifft.
Wir erklären die Gründe für diese Verschiebung und die sich daraus ergebenden Chancen!
Laut einer aktuellen Studie der Generix Group in Zusammenarbeit mit Markess by Exægis gaben 27 % der Unternehmen an, nicht bereit zu sein . Die Studie ergab auch, dass diese Verzögerung hauptsächlich die Einführung von Dematerialisierungslösungen betrifft, wobei es je nach Tätigkeitsbereich erhebliche Unterschiede gibt.
Beispielsweise haben 94 % der Vertriebsunternehmen bereits eine Lösung zur Rechnungsdigitalisierung implementiert , während dies nur 72 % der Dienstleistungsunternehmen getan haben .
Ein weiterer Faktor, der zu dieser Verzögerung beiträgt, sind die Kosten, die mit der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung verbunden sind. Der Umfrage zufolge schätzen 37 % der Befragten, dass es weniger als 500.000 Euro kosten wird, während 36 % davon ausgehen, dass es mehr als 1 Million Euro kosten wird, und 6 % schätzen, dass es mehr als 10 Millionen Euro kosten wird.
Im aktuellen wirtschaftlichen Kontext, der von der Inflation und den finanziellen Herausforderungen geprägt ist, mit denen viele französische Unternehmen aufgrund der steigenden Energie- und Rohstoffkosten sowie der Rückzahlung von während der Pandemie aufgenommenen Krediten konfrontiert sind, scheint die Regierung dies getan zu haben Wir haben diesen Schwierigkeiten Rechnung getragen und beschlossen, den Unternehmen zusätzliche Zeit für die Einhaltung des Gesetzes zur elektronischen Rechnungsstellung einzuräumen.
Die Einhaltung der E-Invoicing-Konformität ist für viele Unternehmen oft der erste Schritt in der digitalen Transformation. Daher ist es wichtig, diesen Prozess als Teil einer umfassenderen Digitalisierungsstrategie , da er häufig den Ausgangspunkt für Dematerialisierung und Prozessautomatisierung darstellt, die auf andere Bereiche wie Einkauf, Qualität, Personalwesen, After-Sales-Service usw. ausgeweitet werden können. usw.
Im Jahr 2022 ergab eine von Markess durchgeführte Umfrage, dass zwei von drei Entscheidungsträgern die Vereinfachung und Automatisierung von Prozessen als Priorität betrachten, die bis 2024 erreicht werden muss . Dies kann unter anderem Aspekte wie die automatische Überprüfung von Rechnungsdaten, den automatischen Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen, die automatisierte Buchhaltung und die automatisierte Verwaltung elektronischer Rechnungsabläufe umfassen. Diese Bemühungen dürften Vorteile wie weniger Fehler im Zusammenhang mit manuellen Prozessen, eine verbesserte Datenzuverlässigkeit, Zeiteinsparungen und einen besseren Betrugsschutz durch systematische Kontrollen mit sich bringen.
Trotz dieser Verschiebung wird den Unternehmen dringend empfohlen, ihr Projekt zur Rechnungsdematerialisierung nicht weiter zu verzögern . Im Gegenteil, diese zusätzliche Zeit sollte genutzt werden, um das Projekt zu starten, die betroffenen Teams zu mobilisieren, Spezifikationen oder Bedarfsäußerungen zu entwickeln, Arbeitsabläufe abzubilden und an ihre Bedürfnisse angepasste Lösungen zu suchen. variablen Kosten der verschiedenen verfügbaren Optionen zu berücksichtigen , wie z. B. Dematerialisierungsdienstleister (PSP), Dematerialisierungsbetreiber (OD) oder die Nutzung der Lieferantenzahlungsplattform (PPF).
Um Unternehmen dabei zu unterstützen, beteiligte sich DocuWare zusammen mit drei weiteren Unternehmen an einem von Webikeo organisierten Round Table. Dieser runde Tisch konzentrierte sich auf das Thema „Obligatorische elektronische Rechnung: Wie kann man den Aufschub nutzen, um sich jetzt vorzubereiten?“
