Die aktuelle Inflation setzt Unternehmen, insbesondere KMU, finanziell unter Druck. Die steigenden Kosten für Rohstoffe und Energie wirken sich auf den Cashflow und die Rentabilität von Unternehmen aus.
DocuWare Electronic Document Management (EDM) in Kombination mit dem nativ integrierten Web-Reporting-Modul Docu'Analytics eine Notwendigkeit und bietet die Möglichkeit, die betriebliche Effizienz zu optimieren und zu steigern.
Electronic Document Management (EDM) revolutioniert Einkaufsprozesse, indem es eine Komplettlösung zur Optimierung von Lieferantenbeziehungen , Einkauf und Rechnungsmanagement . Es vereinfacht das Lieferanten-Onboarding, erleichtert die Bestellung mit Budgetkontrollen und automatisiert die Rechnungserfassung und -validierung. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass EDM Einkaufsprozesse transparent, automatisiert und präzise und so Zeit für strategisches Geschäftswachstum freisetzt.
Docu'Analytics wandelt Einkaufsaktionen in verwertbare Daten um. Es bietet personalisierte Dashboards , um Lieferantenbeziehungen zu verfolgen, Bestellungen zu überwachen und Lieferzeiten anzuzeigen. Bei Rechnungen vereinfacht es die Buchhaltungsverwaltung, indem es Unstimmigkeiten erkennt und Zahlungen vorhersieht. Kurz gesagt, es handelt sich um ein konkretes Instrument zur Optimierung jeder Einkaufsphase dank klarer und nutzbarer Daten .
Von der Erfassung von Angeboten und Kostenvoranschlägen bis hin zur Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung ist alles für mehr Effizienz in das GED integriert. Elektronische Signaturen garantieren die Rechtmäßigkeit von Transaktionen . Automatisierte Prozesse , wie die Generierung von Auftragsbestätigungen und Rechnungserinnerungen, vereinfachen die tägliche Verwaltung. Durch die direkte Einbindung der Vertriebsmitarbeiter sorgt EDM für eine perfekte Synchronisierung zwischen Vertrieb und Buchhaltung .
mit Docu'Analytics Ihre Konversionsraten, kategorisieren Sie Angebote und Produkte, verfolgen Sie Kundenstandorte, Geschäftsmengen und Lieferpläne. Im Hinblick auf die Rechnungsstellung ermöglicht diese Lösung die Verwaltung von Zahlungsfristen und -terminen, die Analyse jährlicher Entwicklungen, die Identifizierung von Beitreibungsakten und Arten von Streitigkeiten. Zusammenfassend bietet Docu'Analytics einen umfassenden Überblick zur Optimierung der Geschäftsleistung und Minimierung finanzieller Risiken und ermöglicht fundierte Entscheidungen für das Geschäftswachstum.
Electronic Document Management (EDM) bietet eine effektive Zentralisierung der Mitarbeiterverwaltung. Es erleichtert die Integration von Neuankömmlingen dank Willkommensformularen , automatisiert Verträge mit einer sicheren elektronischen Signatur und gewährleistet die Verwaltung einzelner Dateien in Echtzeit. Darüber hinaus gewährleistet es die Überwachung von Fristen durch Benachrichtigungen, vereinfacht die Verwaltung von Abwesenheiten mithilfe elektronischer Formulare und sichert gleichzeitig den Einstellungsprozess dank einer DSGVO-konformen Lebenslaufbibliothek .
Docu'Analytics , eine Ergänzung zum GED, bietet eine klare und detaillierte Sicht auf das Vertragsmanagement (Personal, Kategorie, Fristen), Abwesenheiten (Krankheitsurlaub, Urlaub, Abwesenheitsrate, Planung) und Personalbeschaffung (Anzahl, Dauer, Verteilung nach Diensten, Analyse von Anwendungen). Es ermöglicht eine proaktive und fundierte Führung der Personalabteilung, indem es präzise Schlüsselindikatoren für strategische Entscheidungen liefert.
„ Docu'Analytics bringt eine neue Dimension in das Dokumentenmanagement und steigert das Wertversprechen von DocuWare um das Zehnfache.“ Die Datenanalyse in DocuWare misst die Prozessleistung, um die Effizienz zu steigern. Das ist eine echte Innovation! „
Frédéric CHAMINADE , Regionaldirektor Südwest – DocuWare
Als DocuWare Platinum Partner nutzt Belharra Numérique sein Fachwissen und seine Erfahrung und bringt eine Reihe von Produkten auf den Markt, die DocuWare ergänzen und einen hohen Mehrwert bieten, um die Nutzung von DocuWare zu bereichern, Kosteneinsparungen zu generieren und neue Einsatzmöglichkeiten für Benutzer mit nachgewiesenen Produktivitätssteigerungen zu schaffen .
