Die Stadt Labège startet über ihre Generaldirektion Dienstleistungen (DGS) ein Projekt zur Modernisierung ihres EGM- Tools (Electronic Mail Management). Dieses Modernisierungsprojekt ist eine Reaktion auf die sich ständig weiterentwickelnden Anforderungen der Gemeinde an das Dokumenten- und Informationsmanagement. Im Mittelpunkt dieser Transformation entschied sich Labège für einen neuen Ansatz und nutzte das elektronische Dokumentenmanagement (EDM) für sein neues System.
Das alte Tool war für die Stadt Labège wertvoll, aber mit der Zeit wurde klar, dass die einfache Postverwaltung nicht mehr ausreichte.
Mit mehr als 30 Geschäftsprozessen , 22 miteinander verbundenen Diensten , 68 Agenten ) und einem jährlichen Volumen von 6.500 zu verwaltenden Briefen sind Dokumente heute äußerst vielfältig und reichen von traditionellen Briefen über E-Mails bis hin zu Verträgen, Berichten und digitalen Daten , und vieles mehr.
EDM/ECM ELISE entschieden, die mehr Flexibilität und die Möglichkeit zur Anpassung an ein breiteres Spektrum von Anforderungen bietet.
Der Wechsel von GEC zu GED bedeutet keine einfache Namensänderung, sondern vielmehr die Einführung eines neuen, vielseitigeren Ansatzes . EDM umfasst die Verwaltung aller Arten von Dokumenten , ob physisch oder digital, was es Labège ermöglicht, seine Abläufe weiter zu rationalisieren, die interne Zusammenarbeit und einen besseren Zugang zu wesentlichen Informationen zu gewährleisten. Diese Modernisierung wird die Fähigkeit der Stadt stärken, auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Bürger zu reagieren und die Vielzahl der in der Verwaltung zirkulierenden Daten und Dokumente effizienter zu verwalten
Aus diesem Grund hat die Stadt Labège Belharra Numérique als vertrauenswürdigen Partner . Zur Bewältigung dieser kritischen Herausforderungen wurde die Elise-Lösung von NeoLedge Dieser digitale Übergang verspricht, eine neue Ära im Postmanagement einzuläuten und die Position von Labège in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt der lokalen Verwaltung zu festigen.
Die Stadt Labège hat 5.200 Einwohner und liegt in der Haute-Garonne in Okzitanien. Sie vereint technologische Innovation und eine außergewöhnliche natürliche Umgebung. Labège ist bekannt für seine wirtschaftliche Dynamik und seine High-Tech-Unternehmen und engagiert sich weiterhin für die Lebensqualität seiner Bürger. Die Stadt vereint Modernität und Bewahrung ihres Erbes, zieht innovative Köpfe an und bewahrt gleichzeitig ein Gleichgewicht zwischen Tradition und Fortschritt.
