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Sciences Po Bordeaux wählt BELHARRA für die Implementierung einer transversalen EDM-Lösung für sein Dematerialisierungsprojekt

BELHARRA gewinnt die Ausschreibung für die Implementierung eines transversalen EDM im Science Po Bordeaux-Umfeld mit der Elise-Lösung von Neoledge.

Die Hauptherausforderungen dieses Projekts liegen in der Organisation, Kommunikation, Optimierung und Sicherheit der durch die Einrichtung fließenden Daten und Informationen.

Science Po Bordeaux hat sich für die Elise-Lösung entschieden, weil sie das bestehende Informationssystem (Cocktail Suite*), das die gemeinsamen Daten der verschiedenen Anwendungsblöcke verwaltet, über Schnittstellen perfekt integriert und modernisiert. Elise ermöglicht dann die Konsolidierung von Dokumentenverwaltungsprozessen und die Automatisierung von Geschäftsprozessen: Identifizierung, Metadaten, Zugriffsrechte, Validierung, Speicherung, Arbeitsabläufe usw.

Anschaffung, Einführung und nun einer übergreifenden Lösung für das elektronische Dokumentenmanagement, die eng mit bestehenden Geschäftsanwendungen verknüpft ist.

*Cocktail Suite: Informationssystem für Hochschulen und Forschungseinrichtungen

SPO BDX

Die Herausforderungen des Projekts

  • Fördern Sie Transversalität, Austausch und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
  • Optimieren Sie die Kommunikation innerhalb der Einrichtung und sorgen Sie für mehr Transparenz beim Fortschritt von Dateien, Projekten und Informationen, die durch Abteilungen und Dienste weitergeleitet werden
  • Verbessern Sie Geschäftsprozesse und Dokumentenflussmanagement
  • Stärken Sie die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten und die Kontrolle des Zugriffs auf Informationen
  • Erhalten Sie entmaterialisierte Informationen und reagieren Sie auf die gesetzlichen Rahmenbedingungen für die Aufbewahrung elektronischer Dokumente

Die Vorteile der Lösung

  • Erfüllen Sie rechtliche Auflagen (elektronische Rechnungen, digitale Archivierung, DSGVO-Konformität usw.)
  • Greifen Sie überall und jederzeit auf Dokumente zu (Telearbeit, Lounges, gemeinsame Arbeit usw.)
  • Neue Arbeitsmethoden implementieren (Prozesse überprüfen und vereinfachen, Dokumentenmanagementpraktiken harmonisieren, IS modernisieren)
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Um

Sciences Po Bordeaux, auch Bordeaux-Institut für politische Studien genannt, ist eine öffentliche Hochschul- und Forschungseinrichtung auf dem Pessac-Campus und mit der Universität Bordeaux verbunden. Es ist eines der zehn französischen Institute für politische Studien. Die 1948 gegründete Einrichtung hat heute mehr als 2.100 Studenten, vom ersten Jahr bis zur Doktorandenschule, einschließlich derjenigen, die sich auf Auswahlprüfungen und Weiterbildung vorbereiten.