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Maison Ginestet digitalisiert seinen Einkaufsprozess mit Belharra und GED Docuware

Belharra, ein DocuWare-Partner im Großraum Südwesten, ist seit mehr als 15 Jahren auf die Umsetzung von Dematerialisierungsprojekten spezialisiert. Wir bieten somit eine Synergie zwischen Herausgeber und Integrator, die es uns ermöglicht, Fachwissen und Erfahrung zu bündeln, um unseren Kunden den besten Service zu bieten.

Maison Ginestet wollte mit Belharra zusammenarbeiten, weil wir eine Struktur von menschlicher Größe sind und unsere geografische Nähe es uns ermöglicht, bei der Durchführung dieser Art von Projekten reaktiv und agil zu sein.

Unsere pragmatische Projektmethodik im Bereich Change Management gefiel Maison Ginestet. Beim agilen Modell nehmen wir im Verlauf des Projekts funktionale Anpassungen vor.

Darüber hinaus haben die Erfahrungsberichte von Kunden, die die DocuWare-Lösung bereits bei Belharra eingesetzt haben, die Entscheidung der Teams für dieses EDM im Rahmen ihrer Tätigkeit bestärkt.

Für Maison Ginestet, seit 1897 ein Händler für erlesene Bordeaux-Weine und ein wichtiger Akteur auf dem Bordeaux-Markt, besteht die Herausforderung des Projekts darin, den Einkaufsprozess des Unternehmens zu digitalisieren.

 

Wein

4 Kernpunkte

  • Begrenzen oder beseitigen Sie papierbezogene Einschränkungen
  • Begrenzen Sie Aktionen mit geringem Mehrwert (Kopien, Informationssuche usw.)
  • Standardisieren Sie die verschiedenen Einkaufsprozesse
  • Verbessern Sie die Rückverfolgbarkeit und erleichtern Sie das Arbeiten aus der Ferne

Docuware zur Dematerialisierung

  • Die Integration und Indexierung aller mit einem Kauf verbundenen Dokumente (Bestellung, Rechnung, Lieferschein, Zolldokumente etc.).
  • Validierungsprozesse mit unterschiedlichem Workflow je nach Art und Betrag des Kaufs.
  • Der Export von Buchhaltungseinträgen erfolgt direkt in Verbindung mit dem Finanz-ERP.
Haus-ginestet

Um

Maison Ginestet ist seit 1897 ein Händler für erlesene Bordeaux-Weine und ein wichtiger Akteur auf dem Bordeaux-Markt.

Seit mehr als einem Jahrhundert wird Maison Ginestet von Männern geführt, die an der Entwicklung und Anerkennung von Bordeaux Grands Crus beteiligt sind. Kultur und Wissen bleiben erhalten.

Im Jahr 2020 erzielte Maison Ginestet mit 1.300 professionellen Kunden einen Umsatz von mehr als 80 Millionen Euro in 70 Ländern. Maison Ginestet vermarktet die besten Bordeaux-Weine, deren Besitzer es seit Jahrzehnten aus erster Hand ist. Sein Lagerbestand von mehreren Millionen Flaschen aus 50 Jahrgängen ermöglicht es ihm, das ganze Jahr über mit den anspruchsvollsten Kunden der Welt zusammenzuarbeiten. Diese fortgeschrittene Kompetenz verleiht dem Unternehmen die nötige Legitimität, um nach höchsten Standards ausgewählte und kreierte Weingüter, Schlösser und Marken in sein Angebot zu integrieren.

Unsere tägliche Mission: Bordeaux-Weine auf der ganzen Welt zu fördern