Digitalisieren Sie die Vertriebs- und Einkaufsverwaltung

Das auf sogenannte „freundliche und hausgemachte“ Küchengeräte spezialisierte Unternehmen LAGRANGE

Tatsächlich verarbeitet und speichert das Unternehmen eine große Anzahl vertriebsbezogener Dokumente und musste seine Arbeitsabläufe rationalisieren.

Derzeit verarbeitet LAGRANGE im Einkaufsbereich 2000 Rechnungen und 1000 Bestellungen pro Jahr. Im Vertriebsbereich werden jährlich 20.000 Kundenbestellungen und ebenso viele Lieferscheine und Rechnungen bearbeitet.

Gespräche mit LAGRANGE und die großen Volumina führten dazu, dass BELHARRA NUMERIQUE die DocuWare-Dematerialisierungslösung empfahl, um ein optimales Funktionieren des Unternehmens sicherzustellen und somit die Produktivität zu steigern.

Das Unternehmen LAGRANGE wollte außerdem mit einem Partner zusammenarbeiten, der es unterstützen und seine Teams in der Konfiguration und Handhabung der EDM-Lösung schulen kann, damit sie im Anschluss an das Projekt unabhängig agieren können. Die Fähigkeit von Belharra Numérique, diese Erwartungen zu erfüllen, war für den Kunden ein Auswahlkriterium.

LAGRANGE Küchenprodukt

Die Herausforderungen des Projekts

Funktionsprinzipien

  • Speicherung von Einkaufsdokumenten : Lieferantenbestellungen, Rechnungen und Lieferantengutschriften
  • Speicherung von Verkaufsunterlagen : Gutschrift, Lieferschein, Kundenauftrag, Firmenauftrag, Terminbestätigung, Rechnung, Frachtbrief
  • Automatische Erstellung des Dokumentationsbündels über eine gemeinsame Bestellnummer.
  • Workflow zur Dokumentenvalidierung

Operative Vorteile

  • Einfacher Zugriff auf alle Informationen über Abfragefilter.
  • Systematische Koordination zur Rechnungsverfolgung.
  • Zentralisierung der Dokumente und Geschwindigkeit der Bearbeitung
  • Sparen Sie Zeit und Platz, indem Sie auf die Papierarchivierung verzichten
  • Beschleunigung der Verarbeitung von Spesenabrechnungen
  • Bedarfsgerechte Anpassung von Tools und Workflows basierend auf Benutzerwünschen

Um

LAGRANGE wurde 1955 gegründet und ist ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Haushaltsgeräten für die Welt der geselligen und hausgemachten Küche spezialisiert hat.

Als Experte für die Entwicklung von Waffeleisen diversifizierte das Unternehmen seine Tätigkeit ab 1980 durch die Herstellung von Raclettes, Crêpes und Hot Dogs und verlieh ihm so eine neue Dimension. Als nächstes kommt die Entwicklung von Fondues, Barbecues und anderen benutzerfreundlichen Geräten.

Die Stärke von LAGRANGE liegt in seiner Fähigkeit, sich an die Welt und die Haushalte um sie herum anzupassen, insbesondere durch die Modernisierung von Haushaltsgeräten, ohne jedoch deren grundlegende Verwendung zu ändern.