Im Rahmen der Überwachung der gegenseitigen Hilfs- und Solidaritätsprojekte der Notre-Dame-Stiftung führten die Referenten eine manuelle Aktenverwaltung durch, wobei das Risiko menschlicher Fehler und der Umlauf von Papier und wichtigen E-Mails bestand.
Die größte Herausforderung des Projekts bestand darin, die gesamte Verwaltung von Verwaltungsdokumenten in einem einzigen Tool zusammenzuführen, um die Überwachung und finanzielle Abwicklung von Projekten zu erleichtern: Implementierung einer GED-Lösung, um alle Prozesse mit modernen und effizienten Tools zu verarbeiten zu vom FND geförderten Projekten und reagieren bestmöglich auf Förderanfragen.
Das EDM meistert die Herausforderungen der Rückverfolgbarkeit und Prüfbarkeit von Dokumenten im Zusammenhang mit unterstützten Projekten.
Die Notre-Dame-Stiftung ist seit 1992 als gemeinnützige Stiftung anerkannt. Dank ihres Programms „Gegenseitige Hilfe und Bildung“ fördert und entwickelt sie Solidaritätsprojekte. Durch Projektunterstützung und entsprechende Finanzierung hilft es, diese schnell in die Realität umzusetzen. Alle unterstützten Projekte werden von Freiwilligen und Vereinen in der Nähe der Pariser Gemeinden durchgeführt.
