ALKAR-Gruppe

Dematerialisieren Sie interne und transversale Prozesse innerhalb der Gruppe

Die ALKAR-Gruppe , bestehend aus 8 Einheiten (ALKAR SCOP, ALKAR GARONNE, ALKAR ATLANTIQUE, ALKAR MEDITERANNEE, ALKAR ALUMINIUM, ALKAR EXPORT, ALKAR METALLEREIE, ALKAR MAYOTTE), hat begonnen, über die Modernisierung und Digitalisierung ihrer internen Prozesse nachzudenken.

Gespräche mit ALKAR führten dazu, dass BELHARRA NUMERIQUE eine Dematerialisierungslösung empfahl, um den optimalen Betrieb des Unternehmens sicherzustellen und so die Produktivität zu steigern.

Daher DocuWare GED aufgrund seiner gemeinsamen Ziele mit ALKAR ausgewählt, nämlich: die Eliminierung von Papier, die Rationalisierung von Verarbeitungsprozessen sowie die Sicherheit, gemeinsame Nutzung und Nachvollziehbarkeit dokumentarischer Prozesse. Die Interoperabilität mit Onaya ERP und der Buchhaltungssoftware Sage machte DocuWare zur idealen EDM-Lösung, um die Schnittstellenanforderungen von ALKAR zu erfüllen. Die Transversalität von DocuWare wird es auch langfristig ermöglichen, alle Prozesse zu dematerialisieren, die den 8 Einheiten gemeinsam sind oder nicht.

Derzeit verarbeitet die ALKAR SCOP-Einheit mehr als 400 Bestellungen und 600 Lieferantenrechnungen pro Monat.

ALKAR Metallrahmen Belharra Digital

Die Herausforderungen des Projekts

Funktionsprinzipien

  • Speicherung von Dokumenten: Plan/Diagramm, Bestellung, Lieferantenrechnungen, Gutschriften usw.
  • Dokumentenvalidierungs-Workflow bei jedem Schritt
  • Automatische Erstellung des Dokumentationsbündels über eine gemeinsame Bestellnummer, um einen zuverlässigen Prüfpfad zu gewährleisten
  • Automatisierung des Versands von Gutschriftsanfragen im Streitfall
  • Laden Sie Rechnungszahlungsinformationen von der DocuWare-Seite hoch

Operative Vorteile

  • Schneller und einfacher Zugriff auf alle Informationen zum Rechnungsstatus
  • Vollständige und zuverlässige Rückverfolgbarkeit jeder Bestellung/Rechnung
ALKAR-Gruppe

Um

ALKAR wurde 1983 gegründet und ist ein genossenschaftliches Produktionsunternehmen (SCOP), das sich auf Metallrahmen spezialisiert hat.

Ursprünglich konzentrierte sich ALKAR auf den Bau von landwirtschaftlichen Gebäuden. Die Tätigkeit von ALKAR hat sich jedoch auf die Realisierung immer komplexerer und wichtigerer Industrie- und Dienstleistungsprojekte ausgeweitet.

Heute ist ALKAR dank seiner sieben Tochtergesellschaften und Handelsvertretungen in Neu-Aquitanien, Okzitanien und Überseegebieten im gesamten Süden Frankreichs und darüber hinaus tätig.

Im Laufe der Jahre hat ALKAR sein Potenzial regelmäßig durch die Renovierung und Erweiterung seiner Produktionseinheit, die Modernisierung seiner Produktionsmittel und seiner Büros in Mauléon-Licharre erweitert.

Durch die Umsetzung genossenschaftlicher Grundsätze bekräftigt ALKAR seine Verbundenheit mit den Menschen, mit dem Territorium, mit der Nachhaltigkeit von Arbeitsmitteln und Arbeitsplätzen.