Optimieren Sie die Effizienz Ihrer HR-Teams mit EDM

Bringen Sie Ihre HR-Prozesse auf das nächste Level!

Denken Sie angesichts der Entwicklung von Telearbeit, kollaborativer Arbeit und digitaler Technologie über den Verzicht auf Papier nach und suchen Sie nach einer Lösung, um die Effizienz Ihrer Teams und Ihrer HR-Prozesse zu optimieren?

EDM-Software (Electronic Document Management) bietet viele Vorteile, um diese Ziele zu erreichen:

  • Höhere Effizienz und Produktivitätssteigerung durch deutliche Reduzierung des Zeitaufwands für die Suche und Bearbeitung von Dokumenten: durchschnittlich 50 % Zeitersparnis
  • Stärkung der Sicherheit der Dokumente und persönlichen Daten der Mitarbeiter durch Zentralisierung von Informationen (Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Diplome usw.) in einem sicheren digitalen Schrank, auf den der Benutzer mit Zugriffsrechten und Autorisierungsstufen zugreifen kann
  • Gestärkte Zusammenarbeit : In Unternehmen, in denen HR-Teams auf verschiedene Standorte verteilt sind oder remote arbeiten, erleichtert EDM den Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit in Echtzeit.
  • Reduzierung von Fehlern : Dank des Beitrags von künstlicher Intelligenz und Automatisierung werden sich wiederholende Aufgaben zugunsten von Aufgaben mit höherem Mehrwert (Rekrutierung, Schulung usw.) aufgegeben und administrative Verarbeitungsfehler reduziert, wodurch gleichzeitig die Bindung Ihrer HR-Mitarbeiter
  • Einhaltung von Fristen und Einhaltung : Dank der sicheren Archivierung werden sensible Dokumente für die geltenden gesetzlichen Fristen und unter Einhaltung der Richtlinien, insbesondere im Zusammenhang mit der DSGVO, aufbewahrt.
  • Einen CSR-Ansatz übernehmen : Der Verzicht auf Papier trägt zur Einführung eines umweltbewussten Ansatzes bei und trägt so zur Reduzierung Ihres CO2-Fußabdrucks bei, eine nützliche Geste für die Erhaltung unseres Planeten!

 

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