Bill-X: Alles an diesem elektronischen Abrechnungsformat

Invoic-X im Herzen der elektronischen Rechnungsstellung

L'année 2026 marquera un tournant majeur pour près de 4 millions d'entreprises françaises avec l'entrée en vigueur de l'obligation de facturation électronique . Diese Reform zielt darauf ab, den Handel zu modernisieren und den Kampf gegen Steuerbetrug zu stärken. Unter den empfohlenen elektronischen Abrechnungsformaten wird die Abrechnung als hybride Lösung unterscheidet, wodurch die Lesbarkeit des Menschen und die automatische Ausnutzung der Daten kombiniert wird. Aber was ist dieses Format genau und warum ist es für Unternehmen von wesentlicher Bedeutung? Lassen Sie uns auf die Details dieser Innovation eintauchen.

Was ist ein Billing-X?

Das Billing-X ist ein „hybrides“ elektronisches Rechnung Format, das im Rahmen eines Franco-German-Projekts entwickelt wurde, um die Rechnungen des europäischen Standards 16931 und am FNFE-MPE (National Forum of Electronic Rechnice und Electronic Public Procurement) einzuhalten.

Dieses Projekt zielt darauf ab, den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung zu erleichtern, indem sowohl menschliche Benutzer als auch eine einfache Integration in elektronische Management- und Archivierungssysteme erreicht werden.

Die technische Struktur eines Billing-x

La Factur-X repose sur un fichier PDF/A-3 qui embarque un fichier XML structuré. Dieser XML folgt dem Standard -Standard für die Cross Industry Inrident (CII) und ermöglicht die Interoperabilität zwischen verschiedenen Buchhaltungssystemen und Verwaltungssoftware.

Hier sind die wichtigsten technischen Merkmale einer Rechnungsrechnung in Rechnungen:

PDF/A-3-Format : Ein Format, das von Menschen lesbar ist, die "das Bild der Rechnung" und die obligatorischen Erwähnungen enthalten. die Archivierung ^{der 3.} und garantiert die Authentizität des Dokuments.
Integrierte XML -Datei : Sie enthält strukturierte Rechnungsdaten, die die Extraktion und die automatisierte Datenverarbeitung erleichtern. Dieser „strukturierte“ Teil ermöglicht insbesondere durch Rechnungssoftware und PDP.

Diese Struktur garantiert die Konformität und sorgt im Gegensatz zu rein XML -Formaten als sofortige Lesbarkeit.

Im Kontext der elektronischen Rechnungsstellung von 2026 in Rechnung gestellt?

Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung basiert auf der Übertragung strukturierter Rechnungen auf Steuerverwaltungen und Geschäftspartner über PDP (Partner -Dematerialisierungsplattformen). Das Billing-X erfüllt diese Anforderung dank ihrer Vorteile perfekt:

Vorschriften für die Regulierung: Sie erfüllt den europäischen Standard und integriert sich leicht in die Steueranforderungen.
Interoperabilität: Sie ist mit mehreren Management- und ERP -Software kompatibel.
Erhöhte Automatisierung: dank der integrierten XML -Daten ermöglicht die automatisierte Rechnungsverarbeitung.
Barrierefreiheit: Das PDF -Teil bleibt durch Menschen lesbar und erleichtert den Übergang zu 100 % elektronischer Abrechnung.

Die Datenprofile in Rechnungen

Das Bill-X bietet verschiedene Datenstrukturebenen, die als Datenprofile bezeichnet werden, um sich an die Anforderungen von Lieferantenrechnungen für Unternehmen anzupassen. Es gibt fünf wichtigste:

Minimum : Es enthält nur wesentliche Informationen zu einer Rechnung (Siret, Gesamtbetrag HT/TTC, Prozentsatz der Mehrwertsteuer, Datum, Rechnungsnummer). Es ist jedoch keine der Varianten, die für die elektronische Rechnungsstellung von 2026 akzeptiert werden.
Basic WL (ohne Linien) : Es enthält die "minimalen" Profildaten sowie die Informationen oben und Fuß der Rechnung, um die automatisierte Verarbeitung zu erleichtern: Lieferreferenzen, Zahlungsmethode, Bestellnummer ...
Basic : Es enthält die Daten des "Basic WL" -Profils sowie die in den Rechnungslinien: Artikelreferenz, Menge, Einheitspreis ausschließend.
Komfort : Es umfasst die 165 Felder des Standards EN16931, dessen obligatorische Informationen über Rechnungen und die neuen Erwähnungen durch die Reform der elektronischen Rechnungsstellung vorgelegt werden.
EXTENDED : profil le plus complet, il contient les données du profil « COMFORT » ainsi que des données complémentaires pour répondre aux besoins spécifiques de certaines entreprises. Wir finden insbesondere die Daten bei einer Rechnung, die mehrere verschiedene Liefergutscheine enthält.

Dank dieser Profile kann jedes Unternehmen das an seine Bedürfnisse angepasste Informationen und die Automatisierungsniveau auswählen.

Die Vorteile eines Billing-X für Unternehmen

Progressive und erleichterte Adoption

Im Gegensatz zu anderen reinen XML-Formaten (wie UBL oder CII) bietet Rechnungs-X eine weichere Lernkurve für Unternehmen. Durch die Durchführung eines lesbaren PDF ermöglicht es, vorhandene Praktiken aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Automatisierung zu integrieren.

Interoperabilität

Eines der großen Vermögenswerte des Billing-X ist seine Interoperabilität. Dank des standardisierten Formats erleichtert es den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen, Verwaltungen und Anbietern über die meisten Software. Diese Kompatibilität ermöglicht die Flüssigkeitsintegration in verschiedene Managementsysteme und vermeidet die Probleme der Umwandlung und der Inkompatibilität zwischen Plattformen.

Zeit und Produktivität sparen

Die Nutzung von XML -Daten, die in das PDF -Dokument integriert sind, ermöglicht die automatische Verarbeitung von Rechnungen in Finanz- und Buchhaltungsmanagement -Tools. Dies reduziert die manuellen Anfallsaufgaben erheblich und verringert das Fehlerrisiko.

Kostenreduzierung

Das Billing-X-Format ist eine sogenannte "elektronische" Rechnung und ermöglicht es, Kosten zu löschen, die einst mit Papierrechnungen verbunden waren. Abschied von Materialkosten (Papier, Tinte, Lagerung usw.), Behandlungskosten (Empfang, Lesen, Klassifizierung usw.) und verschiedene Kosten (menschliche Fehler, verspätete Zahlung usw.)

Beschleunigung der Kunden-/Lieferantenzahlungen

Das elektronische Format des Billing-X fließt die Abrechnungsprozesse zwischen Kunden und Lieferanten erheblich, insbesondere aufgrund seiner Einfachheit und seiner wichtigen Automatisierung. Daher werden Zahlungen schneller ausgegeben, während sie die Grundmethoden respektieren.

Bessere Rückverfolgbarkeit und Archivierung

Bei abgerechnetem Zustand werden die Daten strukturiert, die Wiederherstellung und Klassifizierung von Informationen vereinfacht. Dies erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Archivierungsanforderungen und verbessert die Überwachbarkeit von Transaktionen.

Wie richte ich das Billing-X in Ihrem Unternehmen ein?

Überprüfen Sie die Kompatibilität vorhandener Tools

Bevor Sie zu diesem Format wechseln, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltungsmanagement-Software oder ERP-Rechnungen für die Erzeugung und das Lesen von Rechnungen zum Lesen von Rechnungsmitteln unterstützt. Viele GED- und BI -Lösungsverlage haben diesen Standard bereits integriert.

Wählen Sie eine angepasste Lösung

Wenn Ihr aktuelles Tool das Billing-X nicht unterstützt, gibt es spezielle Lösungen, mit denen Rechnungen in dieses Format oder GED-Software umwandeln können, z. B. Dokumente, wodurch diese Funktionalität nativ integriert wird.

Die Teams bilden

Obwohl der Billing-X den Übergang zur elektronischen Abrechnung vereinfacht, ist es wichtig, das Bewusstsein zu schärfen und finanzielle und Buchhaltungsteams in seiner Verwendung und Gewinne auszubilden.

Testen und bereitstellen schrittweise

Eine Pilotphase mit wenigen Kunden und Lieferanten ermöglicht es, die korrekte Integration des Billing-X vor einer vollständigen Verallgemeinerung auf alle Transaktionen zu überprüfen.

Die Verarbeitung eingehender Rechnungen mit docUware

À la réception du document, DocuWare détecte son format et, dans le cas d'une Factur-X, extrait automatiquement les données présentes dans la facture et procède à une auto-indexation. Wenn das Dokument nicht strukturiert ist, wird es an eine automatische Dokument -Lesestufe (LAD) gesendet, in der eine künstliche Intelligenz die von ihm enthaltenen Daten analysiert und interpretiert.

Alle empfangenen Rechnungen können somit automatisch in EDM klassifiziert und in einen Validierungsprozess integriert werden, bis die Zahlung im Zusammenhang mit den Konten zahlt.

Als zukünftige PDP wird docUware nicht nur auf die Behandlung von Rechnungen beschränkt, sondern auch in der Lage sein, sie bei Bedarf direkt in das Format für das Rechnungswesen zu erstellen und in das Format in Rechnungen zu konvertieren.

Für einen Übergang aller Gelassenheit

Im Morgengrauen der elektronischen Rechnungsfähigkeit im Jahr 2026 bietet die Einführung des Billing-X-Formats eine strategische Chance für Unternehmen. Durch die Kombination der Vorteile des PDF und des strukturierten XML -Formats erleichtert es den Übergang zum modernen und optimierten Dokumentenmanagement. Die Erwartung seiner Annahme wird nun die Vorschriften einhalten, gleichzeitig die Effizienz erlangen und die Verwaltungskosten senken. Tools wie GED Docuware können diesen Übergang erleichtern.

Ist Ihr Unternehmen bereit, den Verlauf der elektronischen Rechnungsstellung mit dem Billing-X zu überschreiten? Es ist Zeit, darüber nachzudenken und sich vor der Frist von 2026 einzuhalten!

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DOCUWARE -Leiter von Wed & Workflows Solutions hat auch 2 PDP -Partner, um Sie bei Ihrem Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung zu unterstützen! Belharra Digital ist die erste Produktionskapazitätsdocoware in Frankreich mit einem Team von 17 zertifizierten Beratern, 150 aktiven Kunden und mehr als 200 Projekten in den letzten Jahren.

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