Die Auswahl Ihrer Partner -Dematerialisierungsplattform (PDP) ist einer der wichtigsten Schritte, da dies Ihre Einhaltung der elektronischen Abrechnung bedingt. Über den regulatorischen Aspekt hinaus ist die Auswahl Ihres PDP ein Tool auszuwählen, das für die Einzelheiten Ihres Unternehmens in Bezug auf das Rechnungsmanagement geeignet ist. Um die richtige Wahl zu treffen, müssen mehrere Parameter berücksichtigt werden.
Eines der Hauptkriterien liegt in den technischen Fähigkeiten der Plattform. Überprüfen Sie, ob die vorgeschlagene Lösung das aktuelle, aber auch das zukünftige Volumen Ihres Unternehmens mit optimalen Reaktionszeiten selbst im Aktivitätspeak verwalten kann. Die Plattform muss offensichtlich in der Lage sein, die von der Steuerverwaltung auferlegten Standard -Rechnungsformate zu verwalten. Einige PDPs haben eine optische Charaktererkennung, die es ermöglicht, eine nicht konforme Rechnung für die Steuerverwaltung in ein in sehr bestimmter Fälle akzeptiertes Dokument zu verwandeln.
- Interoperabilität mit Ihren vorhandenen Tools
Um den Austausch von Rechnungen und Ihre Einhaltung zu vereinfachen, entscheiden Sie sich für ein interoperables PDP mit Ihren vorhandenen Informationssystemen (ERP, CRM, Buchhaltung, EDM usw.). Stellen Sie also sicher, dass es API -Anschlüsse hat, um die Automatisierung zu erleichtern und mehrere Datenflüsse aus verschiedenen Quellen zu verwalten.
Wer sagt, dass die elektronische Rechnung die sensible Datenverarbeitung sagt. Wählen Sie daher eine Plattform aus, die dem ISO27001-Standard, der DSGVO, erfüllt und die anerkannten Algorithmen wie AES-256 verwendet. Um die volle Sicherheit zu gewährleisten, bevorzugen Plattformen mit Funktionen des Zugriffs und der Rückverfolgbarkeit von Aktionen. Darüber hinaus rüsten Sie sich eine Lösung aus, die beispielsweise über einen elektronischen Safe eine sichere Archivierung von Rechnungen bietet.
Was nützt es, Tausende von Euro in eine PDP zu investieren, wenn niemand es verwendet? Um dies zu vermeiden und die Einführung aller zu fördern, wählen Sie eine Plattform mit einer modernen und intuitiven Schnittstelle. Anpassbare Dashboards, erweiterte Forschungstools, Mobilitätszugriff und reaktionsschnelle Schnittstelle ... all diese Funktionen tragen zur Unterstützung Ihrer Teams und letztendlich zum Erfolg Ihres Übergangs zur elektronischen Rechnungsstellung bei. Fügen Sie zu diesen E-Learning-Modulen hinzu, und die Verwendung der Plattform ist garantiert!
Kosten ... es ist zweifellos der Nerven des Krieges eines Unternehmens, insbesondere für diejenigen mit knappem Budget. Das erste zu untersuchende Element ist die Angemessenheit zwischen den angebotenen Dienstleistungen und dem Preis. Dazu können Sie die Angebote von Wettbewerbern untersuchen.
Über die Kosten der Plattform selbst hinaus berücksichtigen Sie die zusätzlichen Kosten wie: die Implementierung, die Kosten pro Transaktion (ausgestellte/empfangene Rechnung) , Datenspeicherung, technischer Support usw.
Sobald die vorherigen Kriterien bewertet wurden, können Sie eine PDP auswählen, die mehr Funktionen bietet. Diese optimieren manchmal Ihre Prozesse. Einige Partner -Dematerialisierungsplattformen bieten zum Beispiel:
- Die Verwaltung des Validierungskreislaufs für eingehende Rechnungen.
- Senden der Benachrichtigung zusätzlicher Statuten (außer der Obligatorin 4)
- Die Übertragung von Vertriebsrechnungen auf nicht -subjekt -Akteure: Einzelpersonen und Unternehmen außerhalb Frankreichs.
- Die Zentralisierung der für die E-meldeten Informationen erforderlich.
- Archivierung von Rechnungen mit überzeugendem Wert.
