Automatisieren Sie den Purchase-to-Pay-Prozess mit EDM

Purchase-to-Pay steht im Mittelpunkt der Bedenken

Die Automatisierung des Purchase-To-Pay -Prozesses (P2P) wird für CFOs zu einer der obersten Prioritäten . Markess Anfang 2020, kurz vor der Gesundheitskrise, dass 52 % der Entscheidungsträger erwägen, P2P als Prozess zu digitalisieren, der vorrangig digitalisiert werden soll. Auch in den Jahren 2020 und 2021 wurden die Investitionen in diese Richtung fortgesetzt und werden im Jahr 2024 weiter zunehmen.

Das Ziel dieser Automatisierung? Verbessern Sie die Produktivität, Zuverlässigkeit und Sicherheit von P2P-Vorgängen.

Purchase-to-Pay verstehen

Zur Erinnerung: Purchase-to-Pay-Aktivitäten beziehen sich traditionell auf die folgenden drei Schritte:

Kaufanfragen : Ausstellung der Anfrage, Arbeitsablauf/Validierungsverfahren, Auswahl des Lieferanten.
Bestellungen : Auftragserteilung, Bestätigung und Erhalt der Lieferung.
Rechnungen und Zahlungen : Erfassung, Abgleich, pünktliche Zahlung.

Durch die Automatisierung dieses letzten Schritts des Purchase-to-Pay-Zyklus wird Ihr Unternehmen auf die Einhaltung der bevorstehenden Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung im Jahr 2026

EDM zur Optimierung Ihres P2P-Prozesses

Die Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses stellt für Unternehmen einen Motor zur Beschleunigung von Abläufen, zur Optimierung der Arbeitszeit und zur Reduzierung der mit Verarbeitungsfehlern verbundenen Risiken.

DocuWare Electronic Document Management-Lösung wird diese Automatisierung zum Katalysator für Verbesserungen im gesamten Einkaufsprozess. Dank erweiterter Funktionen wie automatisches Auslesen, Datenaustausch, Validierungsschaltungen, Archivierung usw. profitieren die beteiligten Unternehmensdienste von einer Steigerung ihrer Effizienz und Produktivität.

Darüber hinaus bietet Ihnen DocuWare die Möglichkeit, die elektronische Rechnungsstellung einzuhalten , die bis 2026 verpflichtend sein wird. Durch die Dematerialisierung Ihrer Rechnungen und deren Übermittlung an die Steuerverwaltung, über seinen in das PPF (Public Portal of Billing) integrierten Connector oder über seinen Partner PDP (Partner Dematerialization Platform) sorgt GED DocuWare dafür, dass Sie beruhigt auf die elektronische Rechnungsstellung umsteigen können.

Dank des neuesten Updates 7.9, das immer innovativere Formulare und Workflows integriert, bietet Ihnen die DocuWare-Dokumentenmanagementlösung die Möglichkeit, Ihren Purchase-to-Pay-Zyklus durch die Automatisierung zeitaufwändiger manueller Aufgaben zu optimieren.

Quelle: Pexels

Die Vorteile des dematerialisierten Purchase-to-Pay-Zyklus

Die Dematerialisierung der Einkaufsfunktion ermöglicht eine Reduzierung der Betriebskosten durch:

Reduzierung manueller Prozesse und damit verbundener Fehler.
Reduzierung der Bearbeitungs- und Validierungszeiten
Optimierung von Validierungsworkflows.
Automatische Mehrwertsteuerverwaltung.
Verfolgung und Rückverfolgbarkeit der Ausgaben.
Verbesserter Cashflow.
Verbessertes Reporting durch Konsolidierung der Unternehmensdaten.
Optimierung der Beziehung zu Lieferanten.

Die Automatisierung von Purchase To Pay garantiert eine Steigerung der Produktivität, eine Zeit- und Geldersparnis und sorgt so für einen schnellen Return on Investment . Ein Grund mehr, in eine automatisierte Prozessmanagement- und EDM-Lösung zu investieren, die perfekt in Ihre Geschäftstools integriert ist.

Belharra unterstützt Sie bei der Dematerialisierung Ihres Purchase-to-Pay-Prozesses dank der Integration der GED DocuWare-Lösung und ihrer Projektmethodik, die von mehr als 70 Kunden aus allen Tätigkeitsbereichen anerkannt und genehmigt wurde.

Quelle: Pexels