Le groupe ALKAR, composé de 8 entités (ALKAR SCOP, ALKAR GARONNE, ALKAR ATLANTIQUE, ALKAR MEDITERANNEE, ALKAR ALUMINIUM, ALKAR EXPORT, ALKAR METALLERIE, ALKAR MAYOTTE) a démarré une réflexion autour de la modernisation et de la digitalisation de ses processus internes.
Les échanges avec ALKAR ont conduit BELHARRA NUMERIQUE à préconiser une solution de dématérialisation pour assurer un fonctionnement optimal de la société, et ainsi, lui faire gagner en productivité.
De ce fait, la GED DocuWare a été choisie du fait de ses objectifs communs avec ALKAR, à savoir : la suppression du papier, la fluidification des processus de traitement ainsi que la sécurisation, le partage et la traçabilité des processus documentaires. L’interopérabilité avec l’ERP Onaya et le logiciel de comptabilité Sage a fait de DocuWare la solution de GED idéale pour répondre aux besoins d’interfaçage d’ALKAR. La transversalité de DocuWare permettra également de dématérialiser, à terme, l’ensemble des processus communs ou non aux 8 entités.
A l’heure actuelle, l’entité ALKAR SCOP traite plus de 400 commandes et 600 factures fournisseurs par mois.
Fondée en 1983, ALKAR est une société coopérative de production (SCOP) spécialisée dans la charpente métallique.
D’abord tournée vers la construction de bâtiments agricoles, l’activité d’ALKAR s’est élargie à la réalisation de projets industriels et tertiaires de plus en plus complexes et importants.
Aujourd’hui, ALKAR intervient sur tous le sud de la France et au-delà grâce à ses 7 filiales et agences commerciales installées en Nouvelle Aquitaine, Occitanie et territoires d’outre-mer.
Au fil des années, ALKAR a régulièrement accru son potentiel en rénovant et en agrandissant son unité de fabrication, en modernisant ses moyens de production et ses bureaux situés à Mauléon-Licharre.
A travers la mise en œuvre des principes coopératifs, ALKAR revendique son attachement aux hommes, au territoire, à la pérennisation de l’outil de travail et des emplois.
