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Sciences Po Bordeaux choisit BELHARRA pour la mise en place d’une solution de GED transverse pour son projet de dématérialisation

BELHARRA remporte l’appel d’offre pour la mise en place d’une GED transverse dans l’environnement de Science Po Bordeaux avec la solution Elise de Neoledge.

Les enjeux principaux de ce projet gravitent autour de l’organisation, la communication, l’optimisation et la sécurisation des données et informations qui transitent au sein de l’établissement.

Science Po Bordeaux a fait le choix de la solution Elise car elle s’intègre parfaitement et modernise, par des interfaces, le système d’information existant (suite Cocktail*) qui gère les données communes aux différentes briques applicatives. Elise permet alors de consolider les processus de gestion documentaire et d’automatiser les processus métiers : identification, métadonnées, droits d’accès, validation, stockage, workflows…

Acquisition, mise en œuvre et maintenant d’une solution de gestion électronique de documents transverse étroitement liée aux applicatifs métiers existants.

*Suite Cocktail : système d’information pour les établissements de l’Enseignement Supérieur et la Recherche

SPO BDX

Les enjeux du projet

  • Favoriser la transversalité, l’échange et le travail collaboratif interservices
  • Fluidifier la communication dans l’établissement, garantir plus de transparence dans l’avancée des dossiers, des projets et des informations qui transitent dans les directions et services
  • Améliorer les processus métiers et la gestion des flux documentaires
  • Renforcer la traçabilité des documents et le contrôle de l’accès aux informations
  • Pérenniser l’information dématérialisée et répondre au cadre réglementaire pour la conservation des documents électroniques

Les bénéfices de la solution

  • Répondre aux contraintes légales (factures électroniques, archivage numérique, conformité RGPD…)
  • Accéder aux documents partout, tout le temps (télétravail, salons, travail collaboratif…)
  • Mettre en place de nouvelles méthodes de travail (revoir et simplifier les processus, harmoniser la pratique de gestion documentaire, moderniser le SI)
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A propos

Sciences Po Bordeaux, également appelé Institut d’études politiques de Bordeaux, est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche situé sur le campus de Pessac et associé à l’Université de Bordeaux. Il fait partie des 10 Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, l’établissement compte aujourd’hui plus de 2100 élèves, de la première année à l’école doctorale en passant par les préparationnaires aux concours et la formation continue.