Invivo déploie la GED/ECM pour moderniser ses processus documentaires

Invivo

Déploiement d’une solution GED/ECM pour moderniser les processus documentaires

Dématérialiser tous les documents papiers (factures, notes de frais, courriers)
Initier la circulation électronique de l’information basé sur un référentiel documentaire partagé
Renforcer la trace d’audit pendant le cycle de traitement des documents
Permettre la circulation des factures directement depuis SAP via des connecteurs

Les bénéfices pour INVIVO

Moderniser les processus documentaires et les organisations humaines associées pour initier la transformation numérique de l’organisation.
Créer un pôle de dématérialisation à partir duquel sont affectés, par voie électronique, tous les documents en fonction de leur type et de l’entité destinatrice.
Ce type de projet a été réalisé en moins de 6 mois avec une équipe organisée, fiable, réactive et performante.

« Au niveau des utilisateurs, la forte mobilisation de l’équipe projet pour accompagner la conduite du changement a été capitale »

Nicolas Chavaroche

Responsable Projet Finance

Elise de NeoLedge

A propos

INVIVO, premier groupe coopératif agricole français, regroupe 201 coopératives sociétaires. INVIVO est organisé autour de trois pôles d’activité : l’agriculture, la jardinerie/distribution alimentaire et le vin et est présent dans 31 pays.

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